一些經(jīng)濟實力雄厚的公司，會選擇自己購買打印機和復(fù)印機，但隨之而來的將是麻煩的問題，如不定期設(shè)備維護和耗材更換。尤其是在大型會議或展覽中，臨時需要大量圖形輸出。如果設(shè)備不能正常工作，這是一件非常令人頭痛的事情。
那么這種時候我們要怎樣才能讓辦公設(shè)備，發(fā)揮出它比較好的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于公司呢？
一、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險。
由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。
二、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢再買機。
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為如此，客戶就不必負擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
三、可任選適用公司的機型。
對于購買者來說，設(shè)備一買回來了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費上門維護。
購機者每年得花錢維護設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔(dān)。
租賃費用跟復(fù)印機的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型復(fù)印機、工程圖紙復(fù)印機、便攜式復(fù)印機。
按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機之分。
按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機及工程圖紙復(fù)印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機及普通紙復(fù)印機。
按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)復(fù)印機和保密復(fù)印機。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機。
按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
